タイム・マネジメントのプロセス構成


プロジェクト・タイム・マネジメントは、7つのマネジメント・プロセスから構成されます。

    1. スケジュール・マネジメント計画
    2. アクティビティ定義
    3. アクティビティ順序設定
    4. アクティビティ資源見積り
    5. アクティビティ所要期間見積り
    6. スケジュール作成
    7. スケジュール・コントロール

最初の6つがすべて計画プロセス群です。

スコープ・マネジメントにおけるマネジメントの単位がワークであったのに対して、タイム・マネジメントでは、アクティビティという呼び名に変わります。

で、それがプロセス名称に反映されているというわけ。

最後の一つが監視・コントロールプロセス群です。

さて、
スコープ・マネジメントのプロセス構成で説明したことと、ほとんど同じことを、スコープを、スケジュールと言い換えて説明します。

計画プロセス群の6つマネジメント・プロセスは、同じ計画でも、その性格の違いから、ここに線を引くことができます。

  1. スケジュール・マネジメント計画・・・これは、How to
    ——これ以降がスケジュールそのものの計画——–
  2. アクティビティ定義
  3. アクティビティ順序設定
  4. アクティビティ資源見積り
  5. アクティビティ所要期間見積り
  6. スケジュール作成

スケジュール・マネジメント計画は、ハウツー。
スケジュールをどうやって確定させ、コントロールしていくかの方法論です。

それに対して、アクティビティ定義以下、5つのプロセスが、プロジェクト・スケジュールそのものを確立させます。
時間を見積って、ベースライン化するための手順です。

統合マネジメントで紹介した、二つの計画の考え方がプロジェクトマネジメント・プロセスの構成として、立分けられて表現されているわけです。

実行プロセス群にプロセスはありませんが、プロジェクト作業そのものは実行部隊の任務であって、マネジメントの論点にはなりません。

マネジメント側が行う作業指示は、統合マネジメントのプロジェクト作業の指揮・マネジメントに集約されます。

そして、
計画の後のマネジメント側の役割は、
実績が、この計画と乖離しないように、遅延しないように、あるいは遅延に対して、対策を施していくことであり、それが監視・コントロールです。

 

さて、PMBOK®ガイドの体系のルール的なことを、タイムの観点から大雑把に確認しておきます。

以下の解説は、冒頭の図内の番号を見ながら読むと理解し易いかと思います。
ちょっと、ややこしく感じるかもしれませんが、言ってることは単純です。

リアルプロジェクトに役立つもんじゃありませんので、試験対策でなければ読まなくてもよろしい。

 

全体のプロジェクトマネジメント計画書は、各知識エリアの計画書作成プロセスのキー・インプットです。

ですから、プロジェクトマネジメント計画書は、
スケジュール・マネジメント計画のインプットになります。・・図の①

そして、
スケジュール・マネジメント計画書は、
プロジェクトマネジメント計画書の補助の計画書として、これに統合されるわけです。

ですから、
スケジュール・マネジメント計画以降、スケジュールに関する手続きに限れば、マネジメント・プロセスのインプットは、下位のスケジュール・マネジメント計画書でも、上位のプロジェクトマネジメント計画書でも、どちらでも構わないんですが、PMBOK®ガイドの体系では、インプットはプロジェクトマネジメント計画書ではなく、補助の計画書であるスケジュール・マネジメント計画書になっています。・・図の②

そして、
実行プロセス群が役目を果たすためには、ハウツーだけではなく、スケジュールそのものの計画が必要ですから、ハウツーのみのスケジュール・マネジメント計画書では、役を果たせないので、スケジュール・ベースラインも統合されたプロジェクトマネジメント計画書がインプットになるわけです。
・・図の③
実行プロセス群と同様に、
監視・コントロールプロセス群も、プロジェクトマネジメント計画書がインプットです。・・図の④

監視・コントロールプロセス群の仕事は、計画と実績との比較ですから、ハウツーのみのスケジュール・マネジメント計画書だけでは、役を果たせません。
ですから、スケジュール・ベースラインも含んだ、プロジェクトマネジメント計画書がインプットになっているわけです。


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